Informativa Privacy – WOMA Forum

INFORMATIVA PRIVACY

AI SENSI DELL’ART. 13 e ss Reg. EU. 679/16 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati personali (di seguito “GDPR”)

La presente Informativa Privacy è destinata ai visitatori del sito web https://womaforum.com/ (di seguito “Sito”) di proprietà di WOMA S.r.l. che consultano o interagiscono con il Sito e ai fruitori dei prodotti e servizi offerti da WOMA S.r.l. (di seguito “Utenti”).

La presente Informativa Privacy indica quali Dati personali vengono raccolti, per quali finalità e come vengono trattati.

Per Dati personali si intende qualsiasi informazione o parte di informazione che potrebbe essere riconducibile direttamente (ad es. il nome) o indirettamente (ad es. un numero identificativo univoco) all’Utente.

Questo documento può essere stampato utilizzando il comando di stampa presente nelle impostazioni di qualsiasi browser.

In questa Informativa privacy viene spiegato:

chi è il Titolare del Trattamento;
quali Dati personali vengono raccolti;
le modalità di raccolta dei Dati personali;
le finalità e su quali basi legali i Dati personali vengono utilizzati;
per quanto tempo i Dati personali vengono conservati;
con chi vengono condivisi i Dati personali;
i paesi verso cui i Dati personali possono essere trasferiti;
i diritti in materia di Dati personali.

1. Titolare Del Trattamento

WOMA S.r.l. (P. IVA: 14051850965) con sede legale in Via Felice Casati, 32, 20124, Milano (MI), è il Titolare del Trattamento dei Dati personali che potrà contattare all’indirizzo e-mail info@womaforum.com.

2. Tipologie Di Dati Raccolti

I Dati che vengono raccolti attraverso il Sito e le modalità con le quali vengono trattati dipendono dai prodotti che l’Utente acquista o dai servizi che richiede o da come interagisce con il Sito.

I Dati personali che vengono raccolti e trattati possono includere:

informazioni di base: nome, cognome, età o data di nascita;
informazioni di contatto: informazioni che consentono di contattare l’Utente come ad esempio l’e-mail personale o aziendale, numero di telefono, l’indirizzo postale, indirizzo fisico, ragione sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, nazione, CAP;
informazioni tecniche e sulle attività di rete: informazioni sul dispositivo utilizzato per navigare sul web e sull’utilizzo del Sito, applicazioni e sistemi, compresi l’indirizzo IP, il numero del dispositivo, il modello e la versione hardware, informazioni sulla rete mobile, il sistema operativo e altri identificatori online, il tipo di browser, la cronologia della navigazione, la cronologia delle ricerche, l’ora di accesso, le pagine visualizzate, gli URL visitati, i moduli inviati e la posizione fisica;
utilizzo del prodotto: i Dati relativi all’acquisto dei prodotti offerti, la cronologia degli acquisti, le interazioni con il Sito, le preferenze circa le modalità di comunicazione con il Titolare e i servizi utilizzati;
dati di pagamento: informazioni finanziarie sulle carte di credito o prepagate utilizzate dall’Utente, sul conto PayPal o Apple Pay qualora l’Utente scelga questi metodi di pagamento per i prodotti o servizi offerti dal Sito, ovvero informazioni finanziarie relative ad ulteriori metodi di pagamento utilizzati dall’Utente;
cookie e dati di navigazione: inseriamo sul dispositivo cookie tecnici per consentire la navigazione sul Sito e, previo consenso dell’Utente, cookie di profilazione per scoprire come utilizza i nostri siti web, in modo da poter personalizzare ciò che vede, adattando i contenuti secondo gli interessi dell’Utente. Per conoscere meglio il funzionamento dei cookie, il modo di attivarli e disattivarli, è pubblicata sul Sito la Cookie Policy, la quale costituisce parte integrante della presente Informativa;
informazioni circa il trattamento dei Dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare: Il Sito contiene collegamenti ai profili di WOMA S.r.l. su Instagram e su LinkedIn. Cliccando su tali collegamenti, l’Utente verrà reindirizzato a una piattaforma di terze parti (Instagram o LinkedIn), che potrebbe trattare i Dati personali in qualità di titolare autonomo del trattamento.

La presente informativa non si applica al trattamento di Dati svolti da o attraverso pagine web di terze parti di cui il Sito riporta il link, in quanto il Titolare non ha alcun tipo di influenza o controllo sulla loro configurazione e sul loro contenuto. Per maggiori informazioni sul trattamento dei Dati personali effettuato da Instagram e da LinkedIn, si invita a consultare le relative informative privacy, disponibili rispettivamente ai seguenti link: https://privacycenter.instagram.com/policy e https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Il Titolare tratta i Dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media di WOMA S.r.l. esclusivamente per gestire le interazioni con gli Utenti (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.

L’Utente può decidere di non fornire i propri Dati personali quando gli viene richiesto. La decisione di non fornire i propri Dati personali potrebbe limitare l’esperienza dell’Utente sul Sito. Ad esempio, il Titolare potrebbe non essere in grado di fornire i servizi offerti dal Sito.

I Dati personali dell’Utente potranno essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante il Sito.

3. Modalità di raccolta dei Dati personali

Il Titolare del Trattamento ottiene i Dati personali dell’Utente quando quest’ultimo:

naviga sul Sito;
si registra per acquistare i prodotti e/o utilizzare i servizi;
utilizza la firma della propria azienda o un altro servizio di autenticazione di terze parti (ad esempio Microsoft, pagina di accesso di Google) per ottenere l’accesso al Sito;
comunica ed invia la propria e-mail per ricevere materiale promozionale;
contatta l’assistenza o lascia una recensione.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati personali dell’Utente vengono trattati dal Titolare del Trattamento per le seguenti finalità:

Gestire e finalizzare l’acquisto richiesto dall’Utente e i servizi correlati richiesti in connessione all’acquisto (ad es. trasmissione dei prodotti acquistati, invio ricevute di pagamento, gestione degli acquisti).

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. b Reg. UE. Il conferimento dei Dati è necessario, pertanto, l’eventuale omessa comunicazione dei Dati personali richiesti determina l’impossibilità di esecuzione contrattuale.

Fornire all’Utente i Prodotti e Servizi offerti dal Sito.

Gestire la registrazione dell’Utente sul Sito.

Identificare l’Utente e autenticare i Suoi diritti di accesso al Sito, anche attraverso servizi gestiti da terze parti, ove previsti, al fine di consentire l’accesso a funzionalità riservate del Sito.

Effettuare adempimenti derivanti da obblighi di legge e contabili.

La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. c Reg. UE.

Inviare all’Utente comunicazioni commerciali su beni o servizi analoghi a quelli già acquistati (cd. soft spam) ovvero invitarla a lasciare una recensione, partecipare a ricerche o sondaggi nonché eseguire analisi e ricerche di mercato e segmentazione.

La base giuridica è il legittimo interesse da parte del Titolare ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f Reg. UE così da migliorare i servizi offerti e la qualità dei prodotti.

Compiere attività di natura commerciale e di promozione quale l’invio di: newsletter, informazioni e materiale promozionale sui prodotti, speciali iniziative e/o promozioni ovvero inviti per la partecipazione ad eventi a mezzo posta tradizionale e/o e-mail, anche con l’ausilio di piattaforme esterne e servizi terzi integrati.

La base giuridica del trattamento è il consenso esplicito dell’Utente ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a Reg. UE, conferito spuntando l’apposita casella dopo attenta lettura della presente Informativa Privacy. Il consenso prestato dall’Utente è revocabile in qualsiasi momento.

Personalizzare l’esperienza dell’Utente quando interagisce con il Sito mediante profilazione commerciale, eseguita sia con l’intervento umano che in modalità automatizzata sulla base dei Suoi bisogni e abitudini.

Useremo i Dati personali dell’Utente altresì per:

Per rispondere alle richieste delle autorità pubbliche competenti.

La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. c Reg. UE.

Per informare l’Utente sulle modifiche ai nostri termini e condizioni.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. b Reg. UE e/o la necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. c Reg. UE.

Per investigare e agire contro i comportamenti illegali o dannosi degli utenti ovveroper difesa di un diritto del Titolare innanzi ad un’autorità giudiziaria o in altra sede.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse da parte del Titolare ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f Reg. UE volto a proteggere i propri interessi o quelli di terzi (come altri utenti).

5. Periodo di conservazione dei Dati personali

I Dati personali degli Utenti oggetto di trattamento sono conservati solo per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle attività e finalità sopra descritte e comunque in conformità della normativa vigente. I Dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti tramite il Sito. Al termine del periodo di conservazione i Dati personali saranno cancellati.

Per finalità di marketing e di profilazione, conserveremo i Dati degli Utenti fino alla eventuale revoca del consenso. I Dati personali eventualmente conferiti dall’Utente per finalità di:

– marketing verranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi,

– profilazione saranno conservati per 12 mesi

a partire dalla data dell’ultima interazione dell’Utente, di cui si abbia evidenza, con l’e-mail inviata per finalità di marketing o di profilazione (es. click e apertura), salvo precedente revoca del consenso.

Conserveremo i Dati personali per i 10 (dieci) anni successivi all’acquisto richiesto dall’Utente e i servizi correlati, qualora ciò sia necessario per conformarsi ad un obbligo di legge o per difendere un diritto del Titolare di fronte ad un’autorità giudiziaria. Per adempiere ad ulteriori obblighi di legge o ad ordini della pubblica autorità potremmo essere tenuti a conservare i Dati dell’Utente per tutto il tempo previsto dalla normativa concretamente applicabile.

Come previsto dall’articolo 2220 del codice civile, le fatture, così come tutte le scritture contabili in generale e i Dati di pagamento, vengono conservate per un periodo minimo di dieci anni dalla data di registrazione, così da poter essere presentate in caso di controllo.

Per adempiere ad ulteriori obblighi di legge, ad ordini della pubblica autorità o per difendere un diritto del Titolare di fronte ad un’autorità giudiziaria potremmo essere tenuti a conservare i Dati degli Utenti per tutto il tempo previsto dalla normativa concretamente applicabile.

6. Comunicazione e diffusione dei Dati personali

I Dati personali degli Utenti sono accessibili, al relativo personale incaricato del Servizio richiesto dall’Utente e ai Responsabili esterni del trattamento (es. consulenze IT). I Dati potranno essere altresì comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

Enti pubblici e privati per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge.
Fornitori di servizi di assistenza e consulenza fiscale e legale.
Fornitori di servizi informatici tra cui assistenza software o di archiviazione.
Società terze fornitrici del sistema di pagamento on-line.

In particolare, il Titolare utilizza sistemi di pagamento di terze parti per assistere l’Utente nell’elaborazione sicura delle informazioni di pagamento personali. L’uso dei Dati personali da parte di tali processori di terze parti è regolato dalle rispettive politiche sulla privacy che possono contenere o meno protezioni sulla privacy protettive come questa Informativa Privacy. I pagamenti vengono attualmente elaborati e gestiti utilizzando la terza parte fornitrice selezionata al momento del pagamento. Si prega di fare riferimento alla politica sulla privacy del processore di pagamento selezionato per ulteriori informazioni.

Società terze incaricate di fornirci supporto per l’erogazione di specifiche funzionalità come la gestione dei moduli di iscrizione, l’invio di newsletter, la registrazione/autenticazione e la visualizzazione di contenuti esterni. In tale ambito rientrano, a titolo esemplificativo:
The Rocket Science Group LLC (fornitore dei servizi Mailchimp e Mailchimp OAuth);
Google Ireland Limited (fornitore del servizio Google Fonts);
Fonticons, Inc. (fornitore del servizio Font Awesome).[CB1]

In ogni caso, i Dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo obblighi di legge o espresso consenso dell’interessato.

Segnaliamo la possibile condivisione dei Dati a Società terze in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda o altre operazioni straordinarie; professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata e partner commerciali (cioè terzi che forniscono servizi di natura commerciale, professionale e tecnica per la gestione del Sito e il perseguimento delle finalità sopra specificate).

7. Trasferimento dei Dati personali

Per il raggiungimento delle finalità del trattamento, ovvero per fornire all’Utente i Servizi offerti dal Sito, i Dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.

Vi informiamo che questo trasferimento di dati personali potrebbe essere rischioso in quanto la Corte di Giustizia dell’Unione Europea ha ritenuto che il diritto interno statunitense non soddisfi requisiti sostanzialmente equivalenti a quelli richiesti dal diritto dell’Unione Europea, soprattutto a causa di alcuni programmi che consentono l’accesso da parte delle autorità pubbliche statunitensi ai dati personali trasferiti dall’Unione Europea agli Stati Uniti per scopi di sicurezza nazionale.

Accettando la presente Informativa sulla privacy, l’utente esprime un consenso specifico e informato al trasferimento dei propri dati negli Stati Uniti e dichiara di essere consapevole del rischio di trasferimento.

8. Diritti degli interessati

È riconosciuta la possibilità di esercitare i diritti di cui agli articoli 12 e seguenti del GDPR, in particolare:

– il diritto di accedere ai Dati personali presenti negli archivi cartacei e/o elettronici del Titolare;

– il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;

– il diritto di ottenere la rettifica dei Dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

– il diritto di ottenere la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del GDPR;

– il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del GDPR;

– il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del GDPR e dalle Linee guida in materia di portabilità del dato;

– il diritto di proporre reclami all’Autorità competente.

Le relative istanze devono essere portate all’attenzione del Titolare del trattamento, tramite una mail a: info@womaforum.com.

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati personali.

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Ultima modifica: 03 Settembre 2025