WOMA S.r.l. (\u201cWOMA<\/strong>\u201d o la \u201cSociet\u00e0<\/strong>\u201d) \u00e8 un ecosistema che promuove ispirazione, connessioni e innovazione nel settore Pharma, Medical Device, Healthcare e Life Sciences. Il presente Codice Etico e di Condotta Aziendale (il \u201cCodice Etico<\/strong>\u201d) definisce i principi e i comportamenti che guidano le nostre attivit\u00e0, le relazioni professionali e istituzionali, e le interazioni con tutti gli stakeholder. Il Codice Etico deve essere conosciuto e rispettato dall\u2019Amministratore Unico e\/o dall\u2019eventuale Consiglio di Amministrazione, da tutte le persone legate alla Societ\u00e0 da rapporti di lavoro subordinato, collaboratori, consulenti e da tutti coloro che operano in nome e per conto della Societ\u00e0 quale che sia il rapporto, anche temporaneo, che li lega alla stessa, i fornitori, i collaboratori esterni, partner e stakeholder (d\u2019ora innanzi congiuntamente anche i \u201cDestinatari<\/strong>\u201d) sia nei rapporti interni che esterni.<\/p>\n\n\n\n Operiamo nel rispetto delle leggi, normative e regolamenti vigenti, nazionali e internazionali.<\/p>\n\n\n\n Rifiutiamo ogni forma di corruzione, concussione o comportamento illecito.<\/p>\n\n\n\n Tutte le attivit\u00e0 devono essere documentate in modo trasparente e conforme alle normative fiscali, contabili e amministrative.<\/p>\n\n\n\n Ciascun Destinatario deve adoperarsi con diligenza alla necessaria conoscenza delle norme di legge applicabili allo svolgimento delle proprie funzioni, come nel tempo vigenti e le regole e i principi di comportamento contenuti nel Codice Etico ed a impegnarsi affinch\u00e9 il rischio di inosservanza o violazione delle normative e dei regolamenti vigenti sia eliminato o comunque riconosciuto e limitato al minimo.<\/p>\n\n\n\n Ogni persona deve essere trattata con rispetto, indipendentemente da ruolo, provenienza, genere, condizioni personali e sociali, credo religioso e politico, opinione o orientamento. La comunicazione interna ed esterna deve essere chiara, veritiera, accessibile e coerente con i valori aziendali. Tutte le informazioni confidenziali ottenute nello svolgimento delle attivit\u00e0 devono essere protette e non divulgate senza autorizzazione. WOMA promuove pratiche sostenibili dal punto di vista ambientale, sociale ed economico. In merito alla tutela della salute e sicurezza degli ambienti di lavoro, WOMA pone in essere le misure necessarie per la tutela della salute e dell\u2019integrit\u00e0 fisica dei propri dipendenti e collaboratori, rispetta i principi di salubrit\u00e0 nei luoghi di lavoro e si adegua alle vigenti normative in materia di sicurezza. I collaboratori devono evitare situazioni in cui interessi personali possano interferire con quelli di WOMA (a titolo meramente esemplificativo, possono determinare conflitto di interesse situazioni quali esistenza palese od occulta di interessi economici e finanziari del personale e\/o delle rispettive famiglie in attivit\u00e0 di fornitori, utilizzo di informazioni acquisite nello svolgimento di attivit\u00e0 lavorative a vantaggio proprio o di terzi in contrasto con gli interessi della Societ\u00e0, abuso della propria posizione funzionale per la realizzazione di interessi contrastanti con quelli della Societ\u00e0 ecc.). La Societ\u00e0 pu\u00f2 perfezionare delle sponsorizzazioni o delle donazioni allo scopo di sostenere associazioni senza scopo di lucro. La scelta del beneficiario della sponsorizzazione o della donazione deve concretizzarsi sulla base della volont\u00e0 di promuovere l\u2019immagine della Societ\u00e0 o in ragione di uno spirito umanitario e collaborativo. La gestione della sponsorizzazione o della donazione deve avvenire nel rispetto delle normative di legge.<\/p>\n\n\n\n La Societ\u00e0 impone il rispetto delle norme vigenti in materia di antiriciclaggio. A tal fine i Destinatari devono verificare preventivamente l\u2019identit\u00e0 del cliente, del fornitore e dei collaboratori esterni in modo da valutare la reputazione della controparte e garantire la legittimit\u00e0 e legalit\u00e0 del rapporto. Ci impegniamo a mantenere i pi\u00f9 alti standard qualitativi in ogni progetto, evento e iniziativa. Tutti i Destinatari sono tenuti a rispettare il presente Codice Etico. Eventuali violazioni del presente Codice Etico da parte dei Destinatari devono essere segnalate prontamente al seguente indirizzo di posta elettronica: [\u25cf] WOMA si riconosce nei valori di ispirazione, integrit\u00e0, inclusione e progresso. Il presente Codice Etico \u00e8 uno strumento essenziale per garantire coerenza tra identit\u00e0 e azione, e per costruire un futuro responsabile, etico e condiviso.<\/p>\n\n\n\n WOMA S.r.l. (\u201cWOMA\u201d o \u201cSociet\u00e0\u201d) si fonda su una visione di progresso che nasce dall’incontro tra persone, idee e discipline diverse. Riconosciamo l’uguaglianza, la diversit\u00e0 e l’inclusione (EDI) come pilastri fondamentali per favorire l’innovazione, promuovere la leadership e ispirare una trasformazione positiva all’interno dell’ecosistema Pharma, Medical Device, Healthcare e Life Sciences.<\/p>\n\n\n\n Uguaglianza: Tutti i collaboratori, partner, relatori e stakeholder devono avere accesso alle stesse opportunit\u00e0 di partecipazione, crescita e riconoscimento. Garantire la rappresentanza equa nei panel, tra gli speaker e nei team organizzativi degli eventi. Eventuali violazioni della presente policy devono essere segnalate prontamente al seguente indirizzo di posta elettronica: info@womaforum.com. Tutte le segnalazioni sono gestite in assoluta confidenzialit\u00e0, con garanzia di tutela contro qualsiasi forma di ritorsione, penalizzazione e discriminazione.<\/p>\n\n\n\n La presente policy \u00e8 pubblicata sul sito aziendale https:\/\/womaforum.com. La presente policy sar\u00e0 oggetto di revisione periodica in base agli sviluppi normativi e legislativi, per garantire che sia coerente con la missione e la visione della Societ\u00e0.<\/p>\n\n\n\n Con questa policy EDI, WOMA si impegna a essere motore attivo di equit\u00e0, crescita sostenibile e valorizzazione del talento in tutte le sue forme.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Codice Etico e di Condotta Aziendale WOMA S.r.l. Premessa\u00a0 WOMA S.r.l. 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Rispetto e Dignit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n
Non sono tollerate discriminazioni, molestie o comportamenti offensivi di alcun tipo o violazioni della dignit\u00e0 personale, della sfera privata e dei diritti della personalit\u00e0 di qualsiasi individuo.
Promuoviamo ambienti inclusivi, accoglienti e sicuri,. la gestione delle risorse umane \u00e8 fondata sul rispetto delle singole personalit\u00e0 e professionalit\u00e0, nel quadro generale della normativa vigente, migliorando in tal modo la competitivit\u00e0 e il valore umano di ciascun componente dell\u2019organico aziendale.
\u00c8 promossa una cultura del rispetto anche nelle interazioni con il pubblico, nei contesti digitali, e nella comunicazione visiva e promozionale.<\/p>\n\n\n\nTrasparenza e Comunicazione<\/h3>\n\n\n\n
Nello svolgimento delle proprie funzioni ciascun Destinatario deve tenere una condotta ispirata alla trasparenza e all\u2019integrit\u00e0 morale (tenuto conto dei vari contesti sociali, economici, politici e culturali di riferimento), al rispetto delle leggi, dei codici, e dei valori eticamente riconosciuti quali l\u2019onest\u00e0, la correttezza e la buona fede.
Ciascun Destinatario si impegna ad informare e comunicare con la Societ\u00e0, i suoi dipendenti, collaboratori e stakeholder in modo trasparente, veritiero e chiaro senza violare i principi di trasparenza e buona fede e nel rispetto dei requisiti di completezza veridicit\u00e0 e accuratezza dell\u2019informazione. In particolare, a ciascun Destinatario \u00e8 fatto divieto di:
comunicare in qualsiasi modo fatti, dati, informazioni non veritieri;
omettere informazioni la cui comunicazione \u00e8 obbligatoria per legge;
occultare informazioni, dati, fatti in modo da indurre in errore i destinatari degli stessi;
ostacolare lo svolgimento dei controlli di competenza dei soci, di altri organi sociali o di organi di vigilanza pubblici.
La comunicazione di dati scientifici o sanitari avviene solo se validata da fonti affidabili e autorizzate.
I Destinatari devono conservare appropriata documentazione delle principali operazioni poste in essere. La documentazione archiviata deve consentire di verificare in ogni momento le ragioni a fondamento e le caratteristiche dell\u2019attivit\u00e0 svolta.
La Societ\u00e0 impone la corretta tenuta dei libri sociali e delle scritture contabili nel rispetto di tutte le normative applicabili.
Favoriamo l’ascolto attivo, il dialogo costruttivo e il confronto rispettoso tra tutte le parti coinvolte.<\/p>\n\n\n\nRiservatezza e Tutela delle Informazioni<\/h3>\n\n\n\n
WOMA tutela i dati personali in conformit\u00e0 alle normative sulla privacy (es. GDPR).<\/p>\n\n\n\nSostenibilit\u00e0 <\/strong>e Responsabilit\u00e0 Sociale<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Selezioniamo fornitori e partner che condividano valori di etica, innovazione e rispetto.
Valorizziamo l’impatto positivo su comunit\u00e0, territori e settori coinvolti.<\/p>\n\n\n\nTutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro<\/h3>\n\n\n\n
Ciascun Destinatario \u00e8 tenuto a porre la massima attenzione nello svolgimento della propria attivit\u00e0, osservando strettamente tutte le misure di sicurezza e di prevenzione, al fine di evitare ogni possibile rischio per s\u00e9, per i propri colleghi, collaboratori e per l\u2019intera collettivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<\/ol>\n\n\n\n
Conflitti di Interesse e rapporti con i terzi e la Pubblica Amministrazione<\/h3>\n\n\n\n
Ogni conflitto, reale o potenziale, deve essere tempestivamente comunicato ai competenti organi sociali.
Nei rapporti con clienti, fornitori, Enti di istituzioni politiche, Pubblica Amministrazione e, in generale, con i terzi, i Destinatari non dovranno promettere, accettare o offrire regali, omaggi, benefici (sia diretti che indiretti) e atti di cortesia o di ospitalit\u00e0 che abbiano qualit\u00e0 o valore eccedente le normali pratiche commerciali, gli usi locali e l\u2019ordinaria cortesia o, comunque, che siano diretti ad acquisire trattamenti di favore, o altri vantaggi indebiti, in riferimento alle operazioni aziendali riconducibili a WOMA. Qualora regali, omaggi, benefici o atti di cortesia o ospitalit\u00e0 siano offerti o promessi ai Destinatari, questi dovranno informare senza ritardo i competenti organi sociali che decideranno sull\u2019ammissibilit\u00e0 di quanto offerto o promesso. I Destinatari non dovranno offrire o promettere – e se richiesti in tal senso dovranno senza ritardo comunicare la circostanza ai competenti organi sociali \u2013 a partner, clienti, istituzioni politiche, Pubbliche Amministrazioni e, in generale, a terzi regali, omaggi, benefici (sia diretti che indiretti) e atti di cortesia o di ospitalit\u00e0 che eccedano i limiti, o abbiano le caratteristiche, sopra indicati.
I rapporti di WOMA nei confronti delle istituzioni pubbliche nazionali, comunitarie e internazionali, nonch\u00e9 nei confronti di pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, ovvero organi, rappresentanti, mandatari, esponenti, membri, dipendenti, consulenti, incaricati di pubbliche funzioni o servizi, di pubbliche istituzioni, di pubbliche amministrazioni, di enti pubblici, anche economici, di enti o societ\u00e0 pubbliche di carattere locale, nazionale o internazionale sono intrattenuti da ciascun Destinatario, quale che sia la funzione o l\u2019incarico, nel rispetto della normativa vigente e dei principi definiti nel presente Codice Etico, sulla base dei criteri generali di correttezza e di lealt\u00e0. Nella gestione dei rapporti con fornitori, partner commerciali e consulenti la Societ\u00e0 si impegna a corrispondere compensi esclusivamente commisurati alla prestazione indicata in contratto ed a non effettuare i pagamenti a soggetti diversi dalla controparte contrattuale.
\u00c8 vietato finanziare partiti, candidati o movimenti politici;<\/p>\n\n\n\nSponsorizzazione e donazioni<\/h3>\n\n\n\n
Antiriciclaggio e Concorrenza<\/h3>\n\n\n\n
La Societ\u00e0 e i Destinatari si impegnano a non tenere comportamenti sleali nei confronti dei concorrenti.<\/p>\n\n\n\nQualit\u00e0 e Professionalit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n
La crescita professionale continua \u00e8 incoraggiata come strumento di eccellenza e innovazione.
Il personale partecipa periodicamente a sessioni di formazione obbligatoria su compliance, comunicazione responsabile e sostenibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\nApplicazione del Codice<\/h3>\n\n\n\n
La Societ\u00e0 si impegna a portare a conoscenza di tutti i Destinatari il Codice Etico e garantisce la massima diffusione dei valori e principi in esso contenuti, anche attraverso la promozione di apposite iniziative di formazione.
Il Codice Etico sar\u00e0 portato a conoscenza di terzi che ricevano incarichi da WOMA o che abbiano con essa rapporti durevoli, attraverso la pubblicazione sul sito internet.
Eventuali violazioni saranno valutate e gestite con tempestivit\u00e0 secondo procedure disciplinari o contrattuali.<\/p>\n\n\n\nSegnalazioni e sanzioni<\/h3>\n\n\n\n
Tutte le segnalazioni sono gestite in assoluta confidenzialit\u00e0, con garanzia di tutela contro qualsiasi forma di ritorsione, penalizzazione e discriminazione.
la Societ\u00e0 provvede a comminare, con coerenza, imparzialit\u00e0 ed uniformit\u00e0, sanzioni proporzionate alle rispettive violazioni del Codice Etico, conformemente ai sistemi sanzionatori previsti dalle normative di volta in volta applicabili. Ogni comportamento posto in essere da collaboratori, consulenti o altri soggetti aventi rapporti negoziali con la Societ\u00e0, in violazione delle previsioni del Codice Etico, potr\u00e0 determinare la risoluzione del rapporto contrattuale, fatta salva l\u2019eventuale richiesta di risarcimento da parte di WOMA qualora da tale comportamento derivino ad essa dei danni.
Entrata in vigore e aggiornamenti
Il presente Codice Etico \u00e8 approvato dall\u2019Amministratore Unico di WOMA ed \u00e8 pubblicato sul sito aziendale https:\/\/womaforum.com.
Eventuali futuri aggiornamenti, dovuti ad adeguamenti normativi e\/o all\u2019evoluzione della sensibilit\u00e0 civile, saranno approvati e diffusi tempestivamente a tutti i Destinatari.<\/p>\n\n\n\nConclusioni<\/h3>\n\n\n\n
Politica Aziendale su Uguaglianza, Diversit\u00e0 e Inclusione (EDI)<\/h2>\n\n\n\n
Introduzione<\/h3>\n\n\n\n
Principi Guida<\/h3>\n\n\n\n
Diversit\u00e0: Le differenze individuali rappresentano una risorsa strategica. WOMA valorizza background culturali, professionali e personali eterogenei.
Inclusione: Ogni persona deve sentirsi accolta, ascoltata e libera di contribuire con le proprie idee in un contesto sicuro e rispettoso.<\/p>\n\n\n\nImpegni Aziendali<\/h3>\n\n\n\n
Promuovere l’accesso a ruoli di leadership da parte di donne, giovani professionisti e categorie sottorappresentate.
Collaborare con enti e associazioni che promuovono la cultura dell’inclusione nel settore life sciences.
Monitorare costantemente gli indicatori EDI interni ed esterni, adottando politiche correttive ove necessario.
Favorire una comunicazione trasparente, accessibile e inclusiva in tutti i canali e materiali di WOMA.
Applicare, per quanto possibile, a fornitori, partner e collaboratori esterni la presente policy promuovendo l’adozione di standard EDI coerenti lungo tutta la catena.<\/p>\n\n\n\nSegnalazioni<\/h3>\n\n\n\n
Diffusione, attuazione e revisione della Policy
<\/h3>\n\n\n\nConclusioni<\/h3>\n\n\n\n