WOMA S.r.l. con sede legale in Via Felice Casati, n. 32, 20124, Milano (MI), Codice Fiscale e Partita IVA 14051850965, in persona dell’Amministratore Unico sig. Eugenio Lafratta (di seguito “WOMA”), in qualità di organizzatore dell’evento “WOMA 2026 – Inspiring the WOrld of PharMA“, attualmente previsto per il 25 giugno 2026 a Milano (di seguito l’“Evento”) e che si terrà presso Allianz MiCo Milano (di seguito la “Location”) ha adottato le seguenti condizioni generali (di seguito “Condizioni Generali”) allo scopo di disciplinare l’acquisto dei relativi titoli di accesso.
Alle Condizioni Generali si aggiunge, inoltre, il Regolamento di Allianz MiCo Milano.
1. ACQUISTO
- Portale
Attraverso il sito https://womaforum.com/ (il “Portale”) è possibile acquistare online i biglietti per l’Evento.
L’accesso all’Evento è consentito solo a coloro che siano in possesso di un valido biglietto nominativo di ingresso.
Per poter eseguire l’acquisto tramite il Portale, è necessario procedere alla registrazione compilando apposito form.
Prima di effettuare l’acquisto del biglietto, sarà altresì necessario che l’acquirente abbia letto e accettato le presenti Condizioni Generali, che saranno al medesimo sottoposte durante la procedura d’acquisto e che saranno scaricabili tramite apposito link. Le presenti Condizioni Generali saranno comunque consultabili dall’acquirente in ogni momento sul sito, nell’apposita sezione dedicata.
I biglietti possono essere venduti singolarmente o in pacchetti (i “Pacchetti Aziendali”). I Pacchetti Aziendali sono riservati esclusivamente ai dipendenti dell’acquirente e non potranno essere assegnati a clienti, fornitori e/o potenziali clienti, senza il preventivo consenso scritto di WOMA.
- Conferma d’acquisto
A condizione del buon esito del pagamento, la procedura di acquisto si conclude con visualizzazione della conferma d’acquisto e con la ricezione di una mail di conferma all’indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione, contenente un QR Code. In caso di mancata consegna della e-mail di conferma, si prega di controllare la cartella di posta indesiderata (spam).
La consegna del biglietto avviene all’esito della procedura d’acquisto nel caso in cui la stessa si sia conclusa positivamente. È possibile ricevere assistenza scrivendo info@womaforum.com.
Il biglietto è nominativo e l’acquirente/partecipante dovrà portarlo con sé ed esibirlo all’ingresso in occasione dell’Evento.
Nel caso di acquisto di Pacchetti Aziendali, l’acquirente dovrà indicare una persona ed una e-mail di contatto (la “Persona di Contatto”), che sarà responsabile della compilazione dei dati di ciascun partecipante. I QR Code verranno inviati da WOMA via e-mail a ciascun partecipante.
2. BIGLIETTI
- Duplicazione/Falsificazione
WOMA non è responsabile per eventuali tentativi di duplicazione/falsificazione dei biglietti. Gli scanner all’entrata leggono i QR Code dei biglietti e non sarà possibile ri-accedere utilizzando lo stesso codice. WOMA non risponde in alcun modo per eventuali accessi al Portale effettuati da soggetti diversi dal titolare dell’account senza il suo consenso.
- Perdita/Smarrimento/Furto/Trasferimento
In caso di perdita, smarrimento, furto, deterioramento e distruzione del biglietto, WOMA non provvederà alla sostituzione o ri-emissione del biglietto.
Il biglietto è strettamente personale e non può essere ceduto, trasferito o consegnato a terzi per obiettivi commerciali, pubblicitari o promozionali.
I biglietti inclusi nei Pacchetti Aziendali non sono cedibili a soggetti terzi estranei alla struttura organizzativa dell’acquirente, come clienti, fornitori o potenziali clienti, senza il preventivo consenso scritto di WOMA.
Il cambio nominativi dei biglietti è consentito fino a 10 (dieci) giorni lavorativi antecedenti l’Evento e potrà essere effettuato tramite il Portale.
- Disponibilità dei biglietti
La disponibilità dei biglietti è limitata. Tale disponibilità è riportata sul Portale.
- Modalità di pagamento e prezzi
Ai biglietti si applica il prezzo evidenziato sul Portale al momento dell’acquisto. I prezzi indicati sul Portale sono IVA esclusa.
Il pagamento può essere effettuato tramite carta di credito/debito, PayPal o bonifico bancario.
Per richiedere la fattura relativa all’acquisto del biglietto, l’acquirente può indicarlo direttamente sul portale, inserendo tutti i dati richiesti. La fattura deve essere chiesta al momento dell’acquisto. Qualora ci fosse la necessità successivamente, l’acquirente può richiederla scrivendo a info@womaforum.com.
- Recesso e rimborso
Non è previsto il diritto di recesso dall’acquisto dei biglietti effettuato online in quanto si tratta di fornitura di servizi per il tempo libero per i quali il fornitore si impegna a fornire tali prestazioni ad una data determinata o in un periodo specifico (Art. 59 D.Lgs. 206/2005).
In caso di sopravvenuta impossibilità a partecipare all’Evento, l’acquirente potrà esclusivamente richiedere il riutilizzo del medesimo per l’edizione successiva dell’Evento, a condizione che tale impossibilità venga comunicata a WOMA con un preavviso minimo di 72 (settantadue) ore rispetto alla data e ora di inizio dell’Evento.
La mancata partecipazione senza preavviso (no show) non dà diritto ad alcun rimborso né al riutilizzo del biglietto.
- Accesso
Il biglietto autorizza a partecipare all’Evento nel giorno e negli orari specificati sul biglietto. Il titolare del biglietto è obbligato a conservare il biglietto durante tutta la durata dell’Evento.
- Vendita di biglietti
La vendita di biglietti da parte dell’acquirente è severamente vietata. Fatti salvi i casi espressamente previsti nelle presenti Condizioni Generali, i biglietti non possono essere rivenduti e non possono essere cancellati, scambiati o rimborsati in nessun caso e circostanza.
3. ACCESSO, OBBLIGHI DI COMPORTAMENTO E DIVIETI
- Requisiti di accesso
Tutti gli acquirenti/ partecipanti, al momento della registrazione o comunque in seguito ad eventuali richieste effettuate nella Location da parte di personale incaricato da WOMA, devono fornire informazioni veritiere sulla loro identità e attività. In caso di dichiarazioni mendaci, l’interessato sarà perseguibile secondo quanto prescritto dalla Legge. WOMA si riserva comunque, a propria insindacabile discrezione, di rifiutare l’ingresso a soggetti che ritenga inopportuni anche in ordine alle valutazioni dell’Autorità̀ di Pubblica Sicurezza.
- Obblighi di comportamento
L’acquirente/partecipante è tenuto a rispettare le presenti Condizioni Generali, oltre che il Regolamento della Location, nonché le eventuali ulteriori regole che WOMA riterrà di adottare, anche in ragione della partecipazione ad attività specifiche. Inoltre, per accedere all’Evento e restare all’interno della Location, gli acquirenti/partecipanti dovranno:
- tenere un comportamento consono alle normative in materia di ordine e sicurezza pubblica e non rappresentare una minaccia per la sicurezza dell’Evento in generale o per il pubblico visitante;
- astenersi da qualsiasi comportamento che possa generare situazioni di pericolo e/o mettere a rischio la sicurezza personale degli acquirenti o di terzi e/o qualsiasi comportamento contrario all’ordine pubblico e/o al buon costume e/o che possa, in qualsiasi modo, disturbare il regolare svolgimento dell’Evento e l’attività di WOMA, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: attività promozionale (individuale o di gruppo); qualsiasi forma di attività pubblicitaria o di marketing compiuta con ogni mezzo e non autorizzata dai competenti uffici di WOMA; qualsiasi forma di attività di protesta (anche legata ad enti politici, associativi, sindacali o religiosi); trasmissione e/o registrazione di dati non autorizzata, a fini commerciali, attraverso telefoni cellulari o altri strumenti (telecamere, macchine fotografiche, registratori, ecc.);
- rispettare le indicazioni che verranno fornite da WOMA durante l’Evento.
La violazione delle suddette disposizioni sarà considerata da WOMA grave inadempimento agli obblighi assunti dall’acquirente che sarà allontanato dall’Evento – con conseguente responsabilità risarcitoria a carico di quest’ultimo per tutti i danni, anche d’immagine, eventualmente subiti da WOMA.
- Controlli
Gli acquirenti/partecipanti, come condizione imprescindibile per accedere all’Evento, prestano il proprio consenso a controlli di sicurezza, eventualmente previsti presso la Location.
4. ANNULLAMENTO – RIPROGRAMMAZIONE DELL’EVENTO
WOMA si riserva la facoltà di annullare e/o riprogrammare l’Evento e/o gli eventi connessi ad esso.
Gli acquirenti prendono altresì atto che determinate circostanze imprevedibili che esulano dal ragionevole controllo di WOMA e alla stessa non imputabili, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, condizioni climatiche avverse, calamità naturali, incendi, inondazioni, ragioni di sicurezza e di ordine pubblico, epidemie, pandemie, guerre o attività belliche, esplosioni, provvedimenti governativi, sommosse, tumulti civili, scioperi, serrate o qualsiasi altra causa simile, potrebbero comportare l’annullamento o la riprogrammazione di date e di orari dell’Evento.
In tali casi è esclusa ogni responsabilità di WOMA per qualsiasi costo, onere, spesa, danno sopportato in vista della partecipazione all’Evento. Analogamente, WOMA non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile per qualsiasi costo, onere, spesa, danno sopportato in vista della partecipazione all’Evento nel caso in cui l’acquirente/partecipante, per ragioni indipendenti da cause imputabili a WOMA, non partecipi all’Evento.
5. FILMATI, FOTOGRAFIE E REGISTRAZIONI
Gli acquirenti/partecipanti, partecipando all’Evento, accedono ad un “luogo aperto al pubblico”.
A questo proposito WOMA informa che, per il tramite di proprio personale e/o di professionisti specificamente incaricati, potrà procedere ad acquisire immagini fotografiche e/o videoriprese generiche, per documentare e promuovere con ogni mezzo l’Evento (e, dunque, tra l’altro, sul proprio sito internet, sui propri canali social, sui prodotti editoriali collegati e su ogni altro supporto informativo cartaceo e digitale) e che terzi previamente autorizzati da WOMA realizzeranno riprese audio/video dell’Evento. Partecipando all’Evento gli acquirenti/partecipanti accettano di essere fotografati e/o ripresi in maniera riconoscibile e che tali immagini e/o riprese possano essere oggetto di pubblicazione e diffusione, a titolo gratuito, nei termini sopra indicati.
Gli acquirenti/partecipanti potranno negare o revocare il loro consenso in qualsiasi momento, con le seguenti modalità: (i) durante la partecipazione all’Evento, chiedendo che la propria immagine non venga ripresa/riprodotta; (ii) successivamente all’eventuale diffusione/pubblicazione, chiedendone la rimozione al seguente indirizzo e-mail info@womaforum.com. In questo caso le immagini fotografiche e/o i video verranno rimossi al più presto e in ogni caso entro 3 giorni lavorativi dalla richiesta.
In ogni caso, gli acquirenti/partecipanti non avranno diritto ad alcun corrispettivo né indennizzo di sorta e non potranno avanzare richieste risarcitorie per l’utilizzo e la diffusione delle loro immagini fotografiche e/o video.
Le immagini e le riprese non saranno mai impiegate in modi che possano arrecare pregiudizio alla reputazione o al decoro degli acquirenti, né cedute a terzi per scopi lesivi.
Gli acquirenti/partecipanti prendono altresì atto che tutte le aree esterne ed interne alla Location, per motivi di sicurezza, possono essere sottoposte a videosorveglianza.
Immagini, video e registrazioni sonore effettuate dagli acquirenti durante l’Evento non possono essere utilizzati se non per scopi domestici e privati. Pertanto, gli acquirenti/partecipanti non possono, tra l’altro, commercializzare, concedere in uso a terzi (gratuitamente o meno), diffondere, mandare in onda, pubblicare o comunque sfruttare tale materiale senza previa autorizzazione scritta da WOMA:
6. DANNI E RESPONSABILITÀ
Fatti salvi i casi di dolo o colpa grave, WOMA non assume alcuna responsabilità per i danni derivanti agli acquirenti/partecipanti per fatti non imputabili a WOMA stessa né per danni arrecati dagli acquirenti/partecipanti a terzi e/o alle loro cose. Salva l’ipotesi di dolo o colpa grave, WOMA non potrà essere ritenuta responsabile per danni, perdite o rivendicazioni di qualsiasi natura per un importo superiore a quello corrisposto per il biglietto.
WOMA non potrà essere ritenuto responsabile delle conseguenze derivanti dai comportamenti imprudenti o negligenti degli acquirenti/partecipanti; gli acquirenti sono tenuti in ogni caso ad osservare la massima diligenza e prudenza durante la partecipazione all’Evento.
Qualsiasi incidente che veda coinvolto gli acquirenti deve in ogni caso essere immediatamente segnalato al personale di vigilanza per le verifiche dirette sullo stato dei luoghi e delle cose e per le relative certificazioni documentali; in ogni caso la mancata immediata segnalazione da parte degli acquirenti solleva WOMA da qualsivoglia eventuale responsabilità verso gli acquirenti. WOMA, inoltre, non può essere ritenuta responsabile dei danni imprevedibili e/o indiretti subiti dagli acquirenti i quali comunque rinunciano ad ogni diritto di richiesta danni conseguente ad incidenti o danni di qualsiasi tipo riconducibili alla propria presenza durante l’Evento.
7. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli acquirenti/partecipanti, inclusi quelli eventualmente forniti al momento dell’accesso all’Evento, saranno trattati da WOMA in qualità di Titolare secondo quanto indicato nell’informativa rilasciata dagli stessi ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 (“GDPR”), accessibile sul sito web di WOMA https://womaforum.com/informativa-privacy/.
8. CONTATTI
Ogni richiesta di informazioni potrà essere inviata WOMA ai seguenti recapiti: info@womaforum.com,
9. DISPOSIZIONI GENERALI
- Intero accordo
Le presenti Condizioni Generali e ogni altro documento in essi esplicitamente richiamato, compresa l’informativa privacy, costituiscono l’intero accordo tra WOMA e l’acquirente/partecipanti. Essi sostituiscono tutte le precedenti intese, accordi, trattative, contratti, verbali e/o scritti, eventualmente intercorsi tra WOMA e l’acquirente/partecipante.
- Lingua
Le presenti Condizioni Generali sono redatte in doppia lingua, in italiano e in inglese. In caso di conflitto tra le due versioni linguistiche, prevarrà la versione in Italiano.
- Cessione
WOMA potrà cedere qualsiasi diritto o obbligo previsto dalle presenti Condizioni Generali a una società sua affiliata o a una qualsiasi impresa con cui essa si associ per svolgere l’attività imprenditoriale, che essa acquisisca o cui essa sia venduta, anche in caso di cessione di azienda o di ramo d’azienda.
- Rinunce
Nessun ritardo e/o omissione nell’esercizio di qualsiasi diritto o pretesa derivante dalle presenti Condizioni Generali costituirà o sarà interpretabile quale rinuncia a tale o qualunque altro diritto o pretesa. Qualunque rinuncia richiede la forma scritta ad substantiam. Qualunque rinuncia o manifestazione di consenso effettuata in una determinata occasione avrà efficacia unicamente per quel caso e non potrà essere interpretata in senso estintivo o come rinuncia di alcun diritto o pretesa in qualsiasi altra occasione.
- Modifiche
WOMA si riserva il diritto di modificare in qualunque momento le Condizioni Generali. Copia aggiornata dele Condizioni Generali sarà pubblicata all’interno del sito web https://womaforum.com/ e avrà effetto immediato al momento della divulgazione.
- Nullità
Qualora una o più disposizioni delle presenti Condizioni Generali vengano dichiarate invalide, nulle o inefficaci, in tutto o in parte, l’invalidità, la nullità o l’inefficacia riguarderà solo tali disposizioni. Le restanti clausole resteranno pertanto valide ed efficaci nella misura massima consentita dalla legge.
- Legge applicabile e foro competente
Le Condizioni Generali sono disciplinate e interpretate secondo la legge italiana.
Qualora l’acquirente/partecipante rivesta la qualifica di consumatore ai sensi del D.lgs. 206/2005 per ogni e qualsiasi controversia dovesse insorgere in relazione alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione delle presenti Condizioni Generali sarà competente il foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore.
Negli altri casi, per ogni e qualsiasi controversia dovesse insorgere in relazione alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione delle presenti Condizioni Generali sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.
10. DATA DI ULTIMO AGGIORNAMENTO
Le presenti Condizioni Generali sono da considerarsi aggiornate alla data del 03 Settembre 2025